1/ Tổng số GHI DANH cập nhật vào ngày 04 tháng 01 năm 2014 đã đạt con số 291 người chính thức trên trang website ĐHTN2014 và tính đến hôm nay, qua những auto-submission, con số đã lên đến 308 người.
2/ Để có đủ thời gian sắp xếp công việc liên quan đến ĐHTN2014 từ việc đón rước tại phi trường, sắp xếp các bữa ăn cho đêm Thính Phòng, Gala và tổ chức các tour du ngoạn, BTC khẩn thiết kêu gọi quý Anh Chị Em có ý định tham dự ĐHTN2014 :
TÁI XÁC NHẬN THAM DỰ DU NGOẠN bằng bảng THAM DỰ DU NGOẠN trên trang web http://2014.daihoithunhan.org. Trong phần này, quý vị và quý bạn sẽ xác nhận tham dự các tour du ngoạn 1) Ottawa, 2) Quebec và 3) Niagara Falls với những chi phí tương ứng.
Hoàn tất việc gửi lệ phí 150$/ người để tham dự ĐHTN2014 và lệ phí du ngoạn như đã thông báo trong Bản Tin sô 11 về hai địa chỉ sau:
LaGiang Tran
P.O BOX 398042 (Normandale) Minneapolis, MN55439
Nguyen Ngoc Yen
420 Rue de Pontivy Laval, QC H7N 4A8
Hạn chót để GHI DANH (tham dự Đại Hội và tham dự Du Ngoạn) là ngày 20 tháng 2, 2014.
Đặc biệt với các bạn Thụ Nhân đến từ Việt Nam, do phải chờ đợi sự chấp thuận cấp VISA Du Lịch của Toà Lãnh Sự Canada, BTC ĐHTN2014 xin được ấn định hạn chót Ghi Danh và Tham Dự Du Ngoạn đến 31 tháng 3 năm 2014.
Quý vị và quý bạn cũng thấy rõ rằng sau ngày 31-03-2014, BTC chỉ còn vỏn vẹn 45 ngày để sắp xếp và quyết định dứt điểm mọi hợp đồng liên quan đến khách sạn, thính phòng, Gala và du lịch, cũng như chuẩn bị chặt chẽ việc đón tiếp các bạn từ phi trường về hai (02) khách sạn đã được chọn.
Một thay đổi trong chương trình chung: Như đã được dự trù ngay từ đầu, chương trình đại hội gồm có những điểm chính sau đây:
Ngày 16-5-2014, đón rước quý vị, quý bạn từ phi trường về khách sạn
Ngày 17-5-2014, picnic buổi sáng, nhạc Thính Phòng buổi tối
Ngày 18-5-2014, buổi sáng sinh hoạt tự do, Gala vào buổi chiều tối
Kể từ 19 đến hết 23-5-2014: các tour du lịch.
Ban tổ chức đã nhận được không ít các yêu cầu của quý Anh Chị Em khắp nơi, đề nghị BTC tổ chức một City Tour ( Tour de Ville ) ngay tại Montreal vì ACE e rằng một buổi sáng ngày 18-5 sẽ không đủ thời gian cho quý ACE biết được nhiều nơi cũa thành phố Montreal, nhất là phải tự túc di chuyển.
BTC xin hân hạnh thay đổi chương trình picnic sáng 17-5-2014 bằng Tour de Ville (City Tour) để thăm các địa điểm du lịch chính của thành phố Montreal như Thánh Đường Joseph ( Joseph Oratory ), Vieux-Port ( Old Port Montreal ) , Parc Mont Royal, và Olympic Stadium. BTC đang chuẩn bị kế hoạch thuê xe để đưa tất cả quý vị, quý bạn thăm các địa điểm trên, buổi ăn trưa cũng đang được tham khảo và tìm một nhà hàng đủ sức đón nhận tổng số tham dự. Dĩ nhiên, City Tour và bữa ăn trưa vẫn nằm trong lệ phí 150$ mà quý vị và quý bạn đã đóng cho cả chương trình đại hội, quý vị và quý bạn sẽ không phải thanh toán một phụ thu nào khác.
Như vậy, sáng ngày 18-5 vẫn được dành cho sinh hoạt cá nhân, shopping, dạo phố v.v… Hy vọng Montreal Tour City sẽ đáp ứng được yêu cầu của quý ACE TN thế giới và góp phần làm cho chương trình chung của đại hội thêm phần phong phú và linh động.
Trong những tuần đầu tiên lạnh giá của mùa đông Canada ( -35C -30F ), cái lạnh đã trở thành những thảm họa cho vài nơi tại Bắc Mỹ, nhưng riêng Montreal, anh chị em trong BTC ĐHTN2014 đã cảm nhận được hơi ấm đến từ mỗi quý vị, mỗi anh chị em TN qua bảng ghi danh, qua những điện thư cá nhân luôn bày tỏ tấm thân tình dành cho đại hội.
BTC cầu chúc quý vị và quý bạn dồi dào sức khoẻ, nhiều may mắn để gặp lại nhau thật đông đủ tại ĐHTN2014 Montreal. Hơn bao giờ hết, BTC cầu chúc mọi sự hanh thông cho quý bạn bên Việt Nam đạt được ý muốn. Trân trọng.