HỘI ÁI HỮU CỰU SINH VIÊN ĐẠI-HỌC ĐÀ-LẠT ĐẠI HỘI THỤ NHÂN 2014 MONTREAL - CANADA
Bản Tin số 5
Ngày 28, tháng 05 , năm 2013 Kính thưa quý Giáo Sư, quý bạn Thụ Nhân,
TN Montréal và Ban Tổ Chức ĐHTN2014 trân trọng thông báo:
1/ Thời gian tổ chức ĐHTN2014 Montréal không thay đổi Như đã được thông báo trên Bản Tin 4 ngày 15 tháng 12, 2012, thời gian tổ chức ĐHTN2014 tại Montréal đã được ấn định và không có gì thay đổi:
16 tháng 5, 2014 : đón tiếp quý vi, quý bạn từ xa đến
17 tháng 5, 2014 : Picnic buổi sáng và buổi chiều tối là chương trình ca nhạc thính phòng.
18 tháng 5, 2014 : Thăm các điểm chính của Montreal trong buổi sáng và buổi chiều tối sẽ diễn ra đêm Gala của Đại Hội Thụ Nhân 2014
kể từ 19 tháng 5, 2014 : chương trình họp bạn từng nhóm và du lịch.
Chính phủ Canada hàng năm cho nghỉ lễ Victoria’s Day để kỷ niệm ngày sinh nhật của Nữ Hoàng Anh Quốc. Bà sinh ra vào ngày 25 tháng 5 năm 1837, Quốc Hội và Hiến Pháp Canada đã quyết định chọn ngày Thứ Hai cuối cùng trước ngày 25 tháng 5 hàng năm để mừng lễ Victoria’s Day tạo nên một dịp nghỉ cuối tuần 03 ngày (long week-end). Cùng ngày này, tỉnh bang Québec, nơi có thành phố Montréal lại là dịp nghỉ Journée nationale des Patriotes, trước đây còn được gọi là Fête de Dollard.
ACE TN Montreal và BTC ĐHTN2014 đã lợi dụng dịp nghỉ này để xin phép nghỉ thường niên ( cho những ai còn đi làm tại một công sở hay công ty tư nhân ), thu xếp công việc kinh doanh ( tạm đóng cửa 01 tuần hay hơn ) để cùng nhau đón tiếp quý vị, quý bạn từ xa đến, chúng tôi đã làm việc rất nhiều nhằm đáp ứng yêu cầu của tất cả ACE TN từ khắp nơi trên thế giới qua Phiếu Tham Khảo, chúng tôi cũng đã làm việc với các hãng hàng không quốc-tế, các khách sạn tại Montréal để tìm một giá cả phải chăng cho tất cả các TN từ khắp nơi trên thế giới sẽ đến ĐHTN2014 Montréal.
Do vị trí địa lý và khí hậu đặc thù của Canada, mùa cao điểm của ngành du lịch Montréal được tính kể từ ngày 18 tháng 5 cho đến hết tháng 10 cùng năm. Trước tháng 5 và sau tháng 10 là mùa lạnh, ngành du lịch sút giảm nên giá cả tương đối thấp hơn. Do đó, chúng tôi đã không chần chờ để ký một thỏa thuận với các khách sạn, giữ phòng từ ngày 17 tháng 5, năm 2014 hầu được hưởng một giá phí thấp hơn cho quý vị và quý bạn.
Quý vị, quý bạn cũng như chúng tôi đều hiểu rằng, chọn bất kỳ một thời điểm nào khác trong năm cũng vẫn không thể đáp ứng được yêu cầu của tất cả mọi người. Xin quý vị và quý bạn hãy tin rằng chúng tôi đã rất cố gắng và băn khoăn không ít khi nghĩ đến quý vị và quý bạn còn bận lo đưa đón các cháu bé nội, ngoại chưa được nghỉ hè, một vài vị là giáo chức chưa hoàn tất niên học cho học sinh, một điều thật ngoài ý muốn của chúng tôi.
2/ Thư mời tham dự ĐHTN2014 Sắp tới đây, BTC ĐHTN2014 sẽ gửi đến quý vị, quý bạn THƯ MỜI chính thức để đến tham dự ĐHTN2014 tại Montréal. THƯ MỜI này sẽ được soạn thành 02 mẫu riêng biệt. Mẫu 1, chung cho mọi người không cần xin VISA đi du lịch Canada và Mẫu 2 cho những ai cần phải nộp đơn xin VISA đi du lịch ngắn hạn tại Canada. (chi tiết sẽ được phổ biến trong Bản Tin số 6). Quý vị và quý bạn đến từ các nơi như Úc Châu, Âu Châu, Mỹ thực sự không cần THƯ MỜI, khi đến cửa Hải Quan chỉ cần khai là đi du lịch 01, 02 tuần, tạm trú tại khách sạn nơi du lịch… như một khách du lịch bình thường. Tuy nhiên, để tránh một vài trường hợp hi hữu có thể xảy ra, Mẫu 1 vẫn sẽ được gửi đến tất cả qua các diễn đàn TNIC, DALIST, ThuNhan các Khoá. 3/ Những cải tiến tại phi trường Montréal Để tránh tình trạng ứ đọng khi có nhiều chuyến bay đến cùng lúc, cửa Hải Quan tại phi trường Montréal nay đã được trang bị rất nhiều máy scan tự động tinh vi, thay thế cho một viên chức Hải Quan. Quý vị và quý bạn không cần phải xếp hàng chờ đọi trước các phòng kính hải quan để trình giấy tờ mà có thể tự scan sổ thông hành, tờ khai hàng hoá mang theo, máy scan sẽ lưu trữ các mật mã của sổ thông hành và in cho quý vị một mẫu xác nhận. Sau đó quý vị có thể đi thẳng ra ngoài, trình mẫu in xác nhận cho các viên chức Hải quan Canada ở cửa cuối cùng, tại đây, Hải Quan Canada có thể yêu cầu cho xét hành lý nếu có gì nghi ngờ. Điều tối kỵ là không nên mang theo THỊT dưới mọi hình thức, SỮA và các PHÓ SẢN của sữa như bơ, phó-mát ( butter, cheese ). Tối kỵ hơn nữa là quý vị còn thừa thức ăn trong xách tay như một ổ bánh mì thịt, sandwich, vv … các chú khuyển hải quan sẽ đánh hơi và ngồi lì dưới chân quý vị, buộc lòng họ sẽ mời quý vị sang một phòng riêng để khám xét tất cả hành lý, mất thì giờ một cách vô ích.
Trong niềm hy vọng được đón chào quý vị và quý bạn sẽ đến tham dự ĐHTN2014 thật đông đảo, TN Montréal và BTC Đại Hội xin thân ái gửi đến quý vị, quý bạn những lời cầu chúc tốt đẹp nhất.