HỘI ÁI HỮU CỰU SINH VIÊN ĐẠI HỌC ĐÀ-LẠT ĐẠI HỘI THỤ NHÂN 2014 - MONTRÉAL, CANADA Bản Tin số 13
Ngày 21 tháng 3 năm 2014 Kính thưa quý Giáo Sư, quý bạn Thụ Nhân,
Tính đến hôm nay, thời
gian còn lại cho Ban Tổ Chức hoàn tất giai đoạn cuối trước ngày đại hội chỉ vỏn
vẹn không đầy 02 tháng. Mọi diễn tiến các chương trình sinh hoạt trong những ngày
đại hội vẫn được BTC tích cực theo dõi và khai triển đúng như đã được thông báo
trước đây. Cũng trong thời gian còn lại này, BTC rất cần hơn bao giờ hết sự tiếp
tay của tất cả quý vị, quý anh chị em Thụ Nhân đã ghi danh tham dự.
Trong Bản Tin này, Ban Tổ
Chức ĐHTN2014 Montréal trân trọng thông báo về việc đúc kết bảng GHI DANH tham
dự đại hội và du ngoạn, việc đóng lệ phí và thông báo cho BTC lịch trình các
chuyến bay đến Montreal của quý vị, quý bạn ( arrival flights to Montreal,
Elliot Trudeau Airport, YUL ).
1/ Tổng
số GHI DANH cập nhật vào ngày 20 tháng 03 năm 2014 đã đạt con số 391 người chính thức trên
trang website ĐHTN2014. Con số đã đóng lệ phí tham dự đại hội cũng như lệ phí
du ngoạn là trên 240 người. Với hai con số trên, chúng ta vẫn còn một con số
sai biệt là 150 người là con số đã Ghi Danh nhưng chưa chuyển nộp lệ phí do nhiều
lý do khác nhau.
Ban Tổ Chức tha thiết kêu gọi
150 thụ nhân này xúc tiến việc chuyển nộp lệ phí trong thời gian ngắn nhất.
Sau
ngày 15-04-2014, quý bạn Thụ Nhân nào chưa nộp lệ phí, BTC sẽ xem như đã tự ý
rút tên không tham dự đại hội. Chúng tôi xin mạn phép được cập nhật hóa danh
sách chính thức tham dự đại hội.
2/ Song song với Bản
Tin này, BTC sẽ cho phổ biến mẫu Thông Báo
Ngày Đến Montreal (ghi chú các chuyến bay đến Montreal/ Arrival flight number) của quý vị và quý bạn để BTC tiện việc sắp xếp nhân sự và phương tiện đón
rước tại phi trường . Khi báo ghi chuyến bay đến Montreal, xin quý vị và quý bạn
chỉ ghi số chuyến bay của trạm dừng cuối
cùng trước khi đến Montreal.
Ví dụ
: Một
bạn đi từ VN đến Montreal, hành trình có thể là Saigon – HongKong, sau đó
HongKong – Vancouver, sau đó Vancouver – Montreal. Như vậy chỉ cần ghi số chuyến bay/ hãng máy bay đi từ Vancouver
đến Montreal.
Quý
vị và các bạn nào chưa book phòng khách sạn, xin nhanh chóng làm ngay vì BTC đã phải hai
lần xin tăng số phòng cho đại hội của chúng ta ( Code DUA ). Xin phép được nhắc
lại rằng BTC chỉ có thể đón và đưa quý vị/ quý bạn về các khách sạn do BTC đã
chọn.
3/ Xin nhắc quý vị, quý bạn
nhanh chóng hoàn tất việc gửi lệ phí 150$/ người để tham dự ĐHTN2014 và lệ phí
du ngoạn như đã thông báo trong Bản Tin sô 11 về hai địa chỉ sau :
Nguyen Ngoc Yen 420 Rue
de Pontivy Laval,
QC H7N 4A8
4/ Đặc biệt với các bạn Thụ Nhân đến từ Việt Nam, do phải
chờ đợi sự chấp thuận cấp VISA Du Lịch của Toà Lãnh Sự Canada, BTC ĐHTN2014 xin
được ấn định hạn chót Ghi Danh và Tham Dự Du Ngoạn đến 31 tháng 3 năm 2014.
Từ
VN, việc chuyển tiền đóng lệ phí tham dự và các lệ phí du ngoạn, xin các bạn liên
lạc trực tiếp với thủ quỹ Nguyễn Ngọc Yến K6 để được hướng dẫn rõ ràng:[email protected]
5/ Du
ngoạn : Như đã đăng tải trên Bản Tin 11: http://2014.daihoithunhan.org/bantin11.htlm, BTC xin nhắc lại
tiêu chuẩn * first come, first served *, quý bạn ghi tên du ngoạn muộn, không đủ
túc số cho một chuyến tour bus sẽ được xếp chung với các du khách khác, không
thuộc gia đình Thụ Nhân.
BTC hết sức hãnh diện và phấn
khởi trước sự nhiệt tình của tất cả quý vị và quý bạn sẽ có mặt tại ĐHTN2014
Montréal. Xin thân ái cầu chúc quý vị và quý bạn luôn an khang và hẹn cùng nhau
hội ngộ trong ngày đại hội tại Montreal, Canada. Trân trọng.